Questions/réponses pour les mannequins enfants de l’agence !

 

COMMENT INSCRIRE MON ENFANT AUPRES DE THE CASTING KIDS

Pour inscrire votre enfant et pouvoir étudier son profil, nous avons besoin de plusieurs éléments essentiels :

  • Une dizaine de photos récentes de votre enfant

  • Ses mensurations

  • Votre ville de résidence

  • Un numéro de téléphone pour vous joindre

Ces informations doivent être envoyées par e-mail à info@thecasting.eu. Si les fichiers sont volumineux, vous pouvez utiliser WeTransfer. Une fois l’envoi effectué, vous pouvez nous prévenir afin que nous vérifiions la bonne réception du dossier.

MON ENFANT EST INSCRIT, QUELLE EST L’ÉTAPE SUIVANTE ?

L’enfant est inscrit dés notre rencontre. L'agence diffuse le profil du mannequin lorsque nous avons récupéré tous les éléments administratifs nécessaires. Seules les mensurations et photos actualisées peuvent être présentées. Le client nous fera savoir par la suite son choix. Nous prendrons alors contact avec vous afin de vérifier vos disponibilités. Vous êtes en droit de refuser si votre planning ne le permet pas.

QUE SE PASSE-T-IL APRES L’ENVOI DU DOSSIER OU DU BOOK DE MON ENFANT?

Après réception du dossier ou du book, nous étudions le profil de votre enfant. Si celui-ci correspond à nos besoins actuels, nous vous en informons. Dans le cas contraire, nous pouvons vous expliquer pourquoi le profil ne correspond pas aux projets en cours.

EST CE QUE JE DOIS DÉCLARER LES REVENUS DE MON ENFANT ?

Oui, vous devez déclarer les revenus de votre enfant sur la déclaration de revenus.

MON ENFANT EST MALADE LE MATIN D’UN SHOOTING PHOTOS, QUE DOIS-JE FAIRE ?

Surtout prévenir l’agence par téléphone au +32 473 333 200 le matin. Évitez les SMS, Messenger et les messages sur répondeur. De la même manière, vous pouvez être sollicité au dernier moment pour remplacer un enfant qui est dans cette situation.

MON ENFANT A PLEURÉ DURANT TOUTE LA SÉANCE, DOIS-JE QUAND MÊME FAIRE SIGNER LES CONTRATS ?

Lorsqu’un shooting avec votre enfant est programmé, il faut réunir toutes les conditions nécessaires pour son bienêtre (sommeil, repas...). Cependant, il peut arriver que ce ne soit pas « le jour ». Si aucune photo exploitable n’a pu être prise, malgré les efforts de l’équipe, pour mettre l’enfant à l’aise, il faut quand même noter l’heure de départ, et faire signer le client ,si celui-ci souhaite ajouter une annotation, il peut le faire. À noter, l’agence ne pourra effectuer aucune démarche si le contrat n’est pas signé.

 
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 LA FIGURATION/SILHOUETTE EST-ELLE UNE ACTIVITÉ RÉMUNÉRÉE ?

Oui. Sauf rares exceptions, tous les projets de THE CASTING KIDS sont rémunérés. Les montants s'expriment par journée de tournage ou prestation.

C'EST QUOI UN FIGURANT ?

Un figurant ou "extra" est en quelques sortes un décor vivant. Comme son nom l'indique, la figuration est une simple présence à l'image qui a pour but d'apporter de la crédibilité à une scène. Les figurants remplissent la scène mais ne parlent pas.

C'EST QUOI UNE SILHOUETTE ?

Une silhouette est une prestation entre la figuration et le mini rôle. Une très grande présence à l'écran, une petite réplique qui nécessite du jeu, un savoir-faire précis et spécifique. Une silhouette est mieux rémunérée mais nécessite au préalable de se présenter à un casting.

COMMENT ET QUAND VOTRE ENFANT VA-T- IL ÊTRE RÉMUNÉRÉ ?

THE CASTING KIDS rémunère votre enfant par virement bancaire sur un compte bloqué. Le délai de paiement est de 30 jours après votre dernière prestation mais nous nous efforçons de réduire ce délai à 15 jours. Pour pouvoir être rémunéré, vous devez obligatoirement avoir complété et signé le bon de présence et la mise à disposition. Si nous constatons une erreur, nous vous contacterons par email.

PUIS-JE VENIR ACCOMPAGNÉ À UN TOURNAGE ?

La tentation est grande lors d'un tournage d'amener une sœur, un ami. Cependant, c'est strictement interdit de venir en nombre. Seul un tuteur est autorisé. Un tournage implique que seules les personnes concernées soient présentes.

COMMENT ET QUAND NOUS CONTACTER ?

C’est simple: c’est nous qui vous contactons. Tant que vous n’avez pas été contacté par un membre de l’équipe de recrutement, il est inutile de tenter de nous joindre pour savoir où en est votre candidature. Cela ne boostera pas votre candidature …que du contraire. La meilleure façon de booster sa candidature est d’être patient! Nos heures d’ouverture sont les suivantes: du lundi au vendredi de 10h à 19h (sauf exception). Il est toujours possible de laisser un message vocal si vous appelez en dehors de ces heures. Si vous vous êtes engagé sur une prestation et que vous n’allez pas pouvoir respecter cet engagement (retard ou annulation pour une pub, casting, essayage ou tournage), il faut nous contacter au plus vite par téléphone pour nous prévenir. Tout désistement annoncé autrement (via mail, message facebook,..) équivaut à ne pas nous prévenir du tout. Si vous n’arrivez pas à avoir quelqu’un en ligne, la meilleure chose à faire est de laisser un message.

QUE FAIRE QUAND ON REÇOIT UNE INVITATION ?

Il nous arrive d’envoyer des mails automatiques à une partie de la base de données correspondant à nos recherchés. Ce mail vous invite à postuler à l’annonce à laquelle vous correspondez. Les invitations sont envoyées afin d'attirer votre attention sur une annonce à laquelle nous pensons que vous correspondez. En acceptant cette invitation, vous nous confirmer que vous êtes intéressé par le profil que nous recherchons et surtout que vous avez des disponibilités de dates. Nous insistons sur le fait que si la réponse rapide à une invitation augmente de beaucoup vos chances d'être choisis, cela n'est pas automatique. A contrario, refuser ou ne pas répondre à une invitation n'est pas perçu comme un manquement de votre part.

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 RÊVE OU RÉALITÉ ?

L’accès au site THE CASTING KIDS, sa consultation et son adhésion aux services ne sauraient s’entendre comme une promesse ou une garantie de trouver une offre de casting, une prestation, un emploi ou une visibilité maximale à une demande spécifique. Dès lors, nous portons à votre conscience que THE CASTING KIDS ne peut en aucun cas garantir les suites données à son inscription, et notamment la sélection ultérieure à un casting d’un client. Vous reconnaissez que THE CASTIN KIDS assure, dans le cadre de la fourniture des services liés à son rôle d’intermédiaire et de mise en relation, une obligation de moyen, à l'exclusion de tout autre engagement ou garantie.

NOUS AVONS UN EMPÊCHEMENT POUR UNE/PLUSIEURS DATE(ES). QUE FAIRE ?

Nous prévenir, le plus vite possible. Une annulation n’est jamais anodine et ne passe jamais inaperçue le jour du boulot. Si nous vous avons booké c’est que nous avons besoin de vous. Et si vous ne pouvez plus venir, nous devrons vous trouver un remplaçant. Plus tard vous nous avertissez, plus ardue sera notre recherche de remplaçant. Pour nous prévenir téléphonez-nous uniquement. Si vous n’avez personne en ligne, laissez un message vocal expliquant la situation.

COMMENT SE PASSE UN BOOKING ?

Si vous correspondez à la recherche en cours, nous vous contacterons par téléphone. Durant cet appel, nous discuterons avec vous des détails de votre participation à cette prestation (en ce compris les dates, les lieux et les heures de tournage). Cet appel téléphonique vaut pour confirmation de votre participation au tournage et est le seul moyen par lequel nous vous contactons. Vous recevrez un email de confirmation.

POURQUOI N'AI-JE PAS DE NOUVELLES DE VOUS ?

Nous recevons beaucoup de messages de personnes qui s’inquiètent, car on ne les rappelle pas alors qu’elles sont dans l’agence. Ne vous inquiétez pas! Sachez d'abord que le contact a uniquement lieu par téléphone et que si vous ne répondez pas nous laissons généralement un message. Si vous ne recevez aucune nouvelle de notre part, la raison de notre silence est la suivante, nous recevons beaucoup plus de candidatures qu’il n’y a de place disponible... de plus il nous est difficile de recontacter toutes les personnes qui ont été proposé à une demande client. L'envoi d'un mail par exemple n'est pas possible, car les serveurs email sont de plus en plus limités pour éviter le spamming et donc cette solution n'est tout simplement pas envisageable dans notre cas. Nous ne pouvons donc logistiquement contacter que les personnes sélectionnées. Nous essayons dans la mesure du possible de faire en sorte que cela ne soit pas toujours les mêmes personnes qui reviennent (ben oui, chacun a le droit de s’amuser un petit peu ;-) Bref, recevez toutes nos excuses si vous n’avez pas de nos nouvelles, cela ne veut en aucun cas dire que l’on vous oublie!

UNE JOURNÉE DE PRESTATION SE DÉROULE COMMENT ?

Vous vous présentez à l’heure et l’adresse convenue et vous êtes accueilli par un membre de l’équipe. Il faut absolument vous présenter à l’accueil en arrivant pour que l'on prenne note de votre présence . Ensuite, vous êtes réorienté vers le maquillage.

POURQUOI LE TÉLÉCHARGEMENT DES PHOTOS DE L’AUDITION SONT PAYANTES ET VOUS NE COMPRENEZ PAS POURQUOI ? ON VOUS EXPLIQUE TOUT ! 

Sachez tout d'abord qu'après le shooting photo réalisé au sein de notre agence, nous ne forçons personne à prendre les photos. 

En effet, le photographe passe du temps pour vous mettre en valeur, pour tous les types de photos demandés par les marques (shooting photo, campagnes publicitaires, portrait beauté...). Notre but est de montrer à nos clients, l'étendu de votre potentiel, et nous savons à quels types de demandes nous avons à faire. 

Concernant le fait que les photos soient payantes et pour éviter tous malentendus, sachez qu'il n'y a pas de frais d'inscription dans notre agence. C'est à dire qu'on estime, qu'après sélection, vous faites partie de notre agence avec comme unique contrepartie, un échange respectueux et un renouvellement de vos photos lors d'évolution physique. 

Ainsi, nos photos sont payantes car le photographe n'hésite pas à passer du temps avec vous afin que vos photos soient parfaites. C'est un échange de bons procédés. Vous avez des photos de qualité, qui permettent aux marques de voir vos multiples possibilités, et nous, nous récupérons une rémunération pour le travail fourni, notamment au photographe. 

Au delà, du photographe, l'agence prend à ses frais le matériel, la mise en place, le lieu et fait en sorte que le shooting se passe dans les meilleures conditions possibles. De plus, nous veillons à ce que les photos prises soient protégées et ne puissent être récupérées par une agence concurrente.

On reste néanmoins à votre disposition, pour des questions supplémentaires concernant les photos. 

Y A-T-IL DES POINTS A PREVOIR POUR PARTICIPER A UN PROJET ?

Oui. Certains projets impliquent des points d’organisation tels que des horaires spécifiques, des déplacements ou une disponibilité particulière. Ces éléments sont toujours communiqués en amont afin que les parents puissent prendre une décision éclairée.

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